Перелік відомостей, що становлять службову інформацію

 Додаток №1 до наказу голови

Чернігівського районного суду Чернігівської області

від 15.02.2024 №01-06/05

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

в документах з організації діяльності

Чернігівського районного суду Чернігівської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Чернігівського районного суду Чернігівської області (далі – суд) Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в документах щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.
4. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань надання та скасування працівникам суду допуску та доступу до державної таємниці і погодження покладання на окремого працівника обов’язків щодо забезпечення режиму секретності в суді.
5. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та доступу до державної таємниці.
6. Відомості, що містяться в Звіті про стан забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в Актах перевірки наявності секретних документів та справ.
8. Відомості, що містяться в протоколах засідання експертної комісії з питань державної таємниці.
9. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (накази голови суду, номенклатура секретних та ДСК справ, описи справ, акти про виділення документів і справ для знищення, акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, акти передачі документів та справ, журнали обліку, книга реєстрації тощо).
10. Відомості про зміст матеріалів судочинства, у тому числі судових справ (адміністративних, цивільних, про адміністративні правопорушення, кримінальних проваджень) з питань, які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
11. Відомості в Переліку режимних приміщень, зон, територій суду.
12. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
13. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
14. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
15. Відомості у наказах та розпорядженнях голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
16. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

17. Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
18. Звіт про чисельність військовозобов’язаних , які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
19. Документи (листування, довідки, супровідні листи, інформація надіслана до відома та інше) для службового користування «Літер М».
20. Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.
21. Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

Комісія з питань роботи із службовою інформацією в

Чернігівському районному суді Чернігівської області