Додаток №1 до наказу голови
Чернігівського районного суду Чернігівської області
від 15.02.2024 №01-06/05
ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію
в документах з організації діяльності
Чернігівського районного суду Чернігівської області
- Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Чернігівського районного суду Чернігівської області (далі – суд) Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
- Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Відомості в документах щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.
- Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань надання та скасування працівникам суду допуску та доступу до державної таємниці і погодження покладання на окремого працівника обов’язків щодо забезпечення режиму секретності в суді.
- Відомості в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та доступу до державної таємниці.
- Відомості, що містяться в Звіті про стан забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості в Актах перевірки наявності секретних документів та справ.
- Відомості, що містяться в протоколах засідання експертної комісії з питань державної таємниці.
- Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (накази голови суду, номенклатура секретних та ДСК справ, описи справ, акти про виділення документів і справ для знищення, акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, акти передачі документів та справ, журнали обліку, книга реєстрації тощо).
- Відомості про зміст матеріалів судочинства, у тому числі судових справ (адміністративних, цивільних, про адміністративні правопорушення, кримінальних проваджень) з питань, які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Відомості в Переліку режимних приміщень, зон, територій суду.
- Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
- Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
- Відомості у наказах та розпорядженнях голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
- Відомості, що можуть міститися в документах суду:
які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
які містять матеріали службових розслідувань.
- Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
- Звіт про чисельність військовозобов’язаних , які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
- Документи (листування, довідки, супровідні листи, інформація надіслана до відома та інше) для службового користування «Літер М».
- Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.
- Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
Комісія з питань роботи із службовою інформацією в
Чернігівському районному суді Чернігівської області